内容简介

本书是畅销书《WPS Office 2019完全自学教程》的升级版，以WPS Office软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解了WPS Office在文秘与行政、人力资源管理、统计与财务、市场与营销等各个领域中的应用，而且介绍了最新的WPS AI功能的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务。

本书以“完全精通 WPS Office”为出发点，以“用好 WPS Office”为目标来安排内容，全书共分为7篇，19章内容。第1篇为快速入门，全面讲解WPS Office的基本操作；第2篇为WPS文字；第3篇为WPS 表格；第4篇为WPS 演示文稿；第5篇为WPS在线智能文档；第6篇为 WPS Office其他组件应用；第7篇为综合实战。

本书既适合办公室新手、刚毕业或即将毕业的学生学习，还可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。

目录

目 录

第 1 篇 快速入门 

第1章 初识WPS Office办公软件 

1.1 认识WPS Office  

1.1.1 认识WPS文字 

1.1.2 认识WPS表格 

1.1.3 认识WPS演示 

1.1.4 认识WPS PDF 

1.1.5 认识多维表格  

1.1.6 认识流程图  

1.1.7 认识思维导图  

1.1.8 认识设计  

1.1.9 认识在线智能文档 

1.2 WPS Office的新增功能 

★新功能 1.2.1 WPS AI智能文字 

★新功能 1.2.2 WPS AI智能表格 

★新功能 1.2.3 WPS AI智能演示文稿 

★新功能 1.2.4 新增幻灯片主题推荐 

★新功能 1.2.5 WPS AI智能PDF 

★新功能 1.2.6 关闭广告功能 

★新功能 1.2.7 新增样式集 

★新功能 1.2.8 新增筛选提示功能 

★新功能 1.2.9 新增一键切换背景颜色 

★新功能 1.2.10 WPS Office随行功能 

1.3 安装并启动WPS Office 

1.3.1实战：安装WPS Office 

1.3.2 启动与关闭WPS Office

1.3.3 注册并登录WPS Office账户 

1.4 熟悉WPS Office 

1.4.1 认识WPS Office的工作界面 

★重点 1.4.2 新建WPS Office文件 

★重点 1.4.3 保存WPS Office文件

1.4.4 打开WPS Office文件 

1.5 自定义WPS Office工作界面 

★重点 1.5.1 实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮 

1.5.2 实战：在新建选项卡中创建常用工具组 

1.5.3 隐藏或显示功能区 

1.6 文件的备份与安全

★重点 1.6.1 实战：打开与删除备份 

★重点 1.6.2 实战：手动备份文档 

1.6.3 将文档保存在云端 

1.6.4 为文档设置加密保护，只有指定用户才能查看和编辑 

1.7 使用WPS Office转换格式 

★重点 1.7.1 实战：将文档输出为PDF 

1.7.2 实战：将文档输出为图片 

1.7.3 实战：将PDF输出为PPT 

妙招技法 

技巧 01 清除文档历史记录 

技巧 02 快速打开多个文档 

技巧 03 自定义皮肤和外观 

本章小结

第 2 篇 WPS 文字 

第2章 办公文档的录入与编辑 

2.1 录入文档内容

★重点 2.1.1 实战：录入活动通知文档 

★重点 2.1.2 实战：在通知文档中插入特殊符号 

2.1.3 实战：在通知文档中快速输入当前日期 

★AI功能 2.1.4 实战：使用WPS AI生成文档内容 

★AI功能 2.1.5 实战：使用WPS AI续写文档 

2.2 编辑文档内容 

★重点 2.2.1 选择文档内容 

2.2.2 复制、剪切与删除文本 

2.2.3 撤销与恢复文本 

★重点 2.2.4 实战：查找与替换文本 

★AI功能 2.2.5 实战：使用WPS AI更改分析报告文档的风格 

★AI功能 2.2.6 实战：使用WPS AI总结文档内容 

2.3 设置字符格式

★重点 2.3.1 实战：设置公告的字体和字号 

2.3.2 实战：设置公告的文字颜色 

2.3.3 实战：设置公告的特殊字形 

2.3.4 实战：设置公告的字符间距

2.4 设置段落格式 

★重点 2.4.1 设置公告的段落缩进 

2.4.2 实战：设置公告的对齐方式 

2.4.3 实战：设置公告的段间距和行间距 

2.5 设置项目符号和编号

★重点 2.5.1 实战：为活动策划添加项目符号

2.5.2 实战：为文档添加编号 

2.6 设置文档页面格式 

2.6.1 实战：为文档添加水印 

★重点 2.6.2 实战：为文档添加边框 

★重点 2.6.3 实战：设置页面边距 

2.6.4 实战：设置页面方向和大小

★重点 2.6.5 实战：为公司规章制度文档添加页眉和页脚 

2.7 打印文档 

★重点 2.7.1 实战：预览与打印文档

2.7.2 打印文档的部分页 

2.7.3 双面打印文档 

妙招技法

★AI功能 技巧 01 使用WPS AI缩写文档 

★AI功能 技巧 02 使用灵感市集生成文档 

技巧 03 快速删除空白段落 

本章小结 

第3章 创建与编辑表格 

3.1 了解表格的使用技巧

3.1.1 熟悉表格的构成元素

3.1.2 创建表格的思路与技巧 

前言/序言

前 言

WPS Office，民族品牌，值得信赖

WPS Office作为民族品牌的杰出代表，在办公软件领域赢得了广泛的认可。它不仅承载着国内技术创新的使命，还以用户为中心，不断优化产品功能，提升用户体验，展现出了强大的竞争力和市场影响力。WPSOffice凭借其优秀的性能和口碑，已经拥有了庞大的用户群体，这些用户来自各行各业，他们的认可和支持是WPS Office不断前进的动力。

在未来，我们有理由相信WPS Office将继续保持其领先地位，为用户带来更加优质、高效的办公体验。

为什么出版和升级本书

在这个日新月异的数字时代，职场办公环境正以前所未有的速度向智能化、高效化迈进。作为职场人士，我们不仅要掌握扎实的办公技能，更需紧跟时代步伐，充分利用AI技术提升工作效率与质量。正是在这样的背景下，《WPS Office完全自学教程（第2版）》应运而生，它不仅是畅销书《WPS Office 2019完全自学教程》的全面升级，更是对当下职场办公人士需求与痛点的精准回应。通过引入最新的WPS AI功能，为读者提供更加高效和智能化的办公解决方案。升级本书的缘由具体有以下几点。

（1）直击痛点。传统办公方式往往耗时费力，尤其在处理大量文档、分析数据及制作演示文稿时，效率低下成为职场人士的一大困扰。此外，随着AI技术的飞速发展，如何在办公中融入AI元素，实现智能化办公，成为新时代职场人亟须解决的问题。

（2）需求导向。本书旨在通过全面升级，在覆盖WPS Office的基础与进阶操作的同时，深度融合最新的AI功能，如智能文档、智能表格、智能表单等，帮助读者在掌握传统技能的同时，轻松驾驭AI办公工具，实现办公效率与质量的双重飞跃。

（3）与时俱进。考虑到不同行业、不同岗位的办公需求，本书还特别设置了综合实战篇，通过模拟真实工作场景，让读者在实战中掌握WPS Office在文秘与行政、人力资源管理、统计与财务、市场与营销等领域的应用，真正做到学以致用。

本书有哪些特点

（1）版本新，内容实用。本书遵循“常用、实用”的原则，以WPS Office 2024夏季更新版本为讲解标准，标识出了WPS Office的相关“新功能”及“重点”“AI功能”，并结合日常办公应用的实际需求，安排了166个“实战”案例、45个“妙招技法”、4个大型的“综合实战”，全面讲解了WPS Office中文字、表格、演示、PDF、思维导图、流程图、设计、多维表等组件的操作方法。

（2）AI智能融合，提高办公效率。本书详细讲解了WPS Office的AI智能化办公的相关功能，包括文档的智能排版与编辑、数据表格的智能处理与分析、PPT演示文稿的智能美化与编辑、各种在线智能文档的应用等，让读者体验前所未有的智能化办公乐趣，帮助读者利用AI提升工作效率。

（3）知识案例丰富，讲解步骤详尽。本书涵盖多个领域的典型办公案例，从基础到高级，循序渐进，帮助读者快速掌握知识并将其应用于实际工作中。另外，本书采用“步骤引导 + 图解操作”的方式进行讲解，在步骤引导中分解出详细的操作步骤，并在图片上进行标注，便于读者学习和掌握，真正做到简单明了、一看即会、易学易懂。为了解决读者在自学过程中可能遇到的问题，我们在书中设置了“技术看板”板块，解释在操作过程中可能会遇到的一些疑难问题；添设了“技能拓展”板块，教大家通过其他方法来解决同类问题，达到举一反三的效果。

（4）同步学习文件，视频教程辅助。我们提供了与本书案例同步的素材文件和视频教程。素材文件方便读者在学习时直接练习和操作使用；视频教程直观展示操作过程，辅助学习，提升学习效率。

本书适合哪些读者群体

欢迎你加入 WPS Office 办公软件应用大家庭！由金山软件股份有限公司推出的 WPS Office 办公软件拥有数亿用户，其功能强大，操作简单，运行速度极快。若你有以下困难或需求，一定不要错过这本书！

l 职场新人：刚步入职场，亟须掌握基础及进阶办公技能。

l 行政与文秘人员：日常工作中频繁使用WPS Office处理文档、表格及演示文稿。

l 数据分析师与财务人员：需要利用WPS表格进行复杂的数据分析与统计。

l 市场与销售人员：需要制作专业演示文稿，进行产品介绍与销售谈判。

l 教育工作者与学生：需要利用WPS Office进行教学资料准备、撰写各类报告。

《WPS Office完全自学教程（第2版）》不仅是一本教程，更是你职场晋升道路上的得力助手。让我们携手并进，在AI智能办公的浪潮中，共同开创更加高效、智能的职场未来。本书不仅适合初学者，即使你是一位WPS Office的老手，在本书中，你一样能找到让你受益匪浅的办公技巧。

丰富的学习套餐，物超所值

本书配套赠送相关的学习资源，内容丰富、实用，包括同步练习文件、教学视频、电子书、高效手册等，让读者花一本书的钱，得到多本书的超值学习内容。

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