内容简介
本书以WPS Office AI软件为蓝本,从办公工作需求出发,由浅入深,并安排了丰富的职场案例,全面地讲解了WPS Office AI智能化办公相关功能的操作与实战应用。
本书以“快速掌握WPS Office AI”智能化办公为出发点,系统地讲解了WPS Office AI办公应用的各个AI功能模块。全书共6章,具体章节安排为:第1章 WPS Office AI 概述;第2章 WPS文字的AI应用;第3章 WPS表格的AI应用;第4章 WPS PPT的AI应用;第5章 WPS PDF的AI应用;第6章 WPS AI智能化办公的实战应用。
本书既适用于初学WPS OfficeAI智能化办公的新手学习,也适合有一定Office办公应用基础,想快速掌握WPS Office办公软件中相关AI功能的老用户。同时,还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。
目录
第1章 开启智能办公新纪元:WPS AI快速入门指南
1.1 AI的发展与应用
1.2 WPS Office与AI的结合
1.3 WPS AI 智能化办公的优势
1.4 WPS AI 的使用指南
第2章 WPS AI文字智能化:高效写作与编排办公文档
2.1 智能写作
2.2 智能排版
2.3 智能校对
2.4 内容辅助
第3章 WPS AI表格智能化:高效处理与分析数据
3.1 数据智能处理
3.2 数据计算
3.3 数据分析
3.4 图表生成与美化
3.5 数据透视表与数据透视图
3.6 数据的深度剖析
3.7 表格数据与其他应用的互通
第4章 WPS AI演示智能化:高效设计与制作PPT
4.1 智能创作PPT
4.2 自动排版与美化
4.3 PPT动画与切换效果
4.4 PPT与其他应用的互通
第5章 WPS AI PDF智能化:高效阅读与处理PDF
5.1 PDF的阅读与编辑
5.2 PDF的格式转换与调整
第6章 在线智能文档:多人协作编辑与处理文档
6.1 WPS在线智能文档的特点及优势
6.2 智能文档的AI功能
6.3 智能表格的AI功能
6.4 智能表单的AI功能
第7章 综合案例:WPS AI智能化办公实战应用
7.1 实战一:智能制作与编排项目策划文案
7.2 实战二:智能统计与分析销售数据表格
7.3 实战三:智能高效制作工作总结PPT
前言/序言
出版背景/目的
在数字化时代背景下,智能办公已经成为提升工作效率和质量的重要手段。对于广大职场人士而言,面对繁杂的工作任务、紧迫的项目时限及不断提升的工作要求,如何有效地运用智能工具是提高工作效率的关键。《WPS Office AI智能化高效办公从入门到精通》正是基于这一背景而编写,旨在为职场人士提供一个全面、实用的WPS AI应用指南。
WPS Office作为一款功能强大的办公软件套件,凭借其丰富的功能和出色的性能,赢得了广大用户的青睐。随着AI技术的飞速发展,WPS Office与AI的结合,不仅能够优化工作流程,提高工作效率和质量,更能激发出更多创新。本书将深入解析如何运用WPS AI工具和功能,带你体验全新的AI智能化办公模式,提升你的工作效率和质量。
内容介绍
本书旨在全面介绍WPS AI在办公领域的应用,全书共7章,从WPS AI的基本概念讲起,逐步深入到WPS文字、表格、演示、PDF及在线智能文档等各个方面的AI应用技巧,并且在最后一章模拟了3个真实工作场景下的综合案例。本书通过详细的案例,让读者深入了解WPS AI的功能和优势,并学会如何在实际工作中运用这些功能来提高工作效率和创造力。各章节内容如下:
第1章总结了AI的发展与应用,WPS Office与AI的结合,WPS AI的主要功能、运行机制、应用场景及智能化办公的优势;最后提供了WPS AI的使用指南和常见问题解答。
第2章主要介绍了WPS文字的AI功能,包括智能写作、智能排版、智能校对和内容辅助四个方面的功能,为用户提供了更智能、高效的文档制作体验。
第3章介绍了WPS表格的AI功能,包括数据智能处理、数据计算、数据分析等功能,以及表格数据与其他应用的互通,为用户提供了更智能、高效的表格处理体验。
第4章介绍了WPS演示的AI功能,包括智能创作PPT、自动排版与美化、PPT动画与切换效果等功能,以及PPT与其他应用的互通,为用户提供更智能、高效的PPT制作体验。
第5章介绍了WPS PDF的AI功能,包括PDF的阅读与编辑、PDF的格式转换与调整等功能,为用户提供更智能、高效的PDF处理体验。
第6章介绍了在线智能文档的AI功能,包括智能文档、智能表格和智能表单的AI功能。这些AI功能可以极大地提高工作效率和准确性。
第7章介绍了3个实战案例的操作过程,分别是利用WPS AI智能制作与编排项目策划文案,智能统计与分析销售数据表格,以及智能高效制作工作总结PPT。这些实战案例展示了WPS AI在办公领域的智能化和高效性。
特点说明
本书具有以下鲜明的特点。
(1)实用性强:本书以实际应用为出发点,内容紧贴实际工作场景,提供切实可行的操作建议。通过大量真实、典型的工作场景和案例,让读者在学习过程中能够迅速适应和满足实际工作的需求。
(2)操作性强:本书图文并茂,步骤清晰,便于读者快速上手。书中安排了丰富的图表、示意图和实例,形象地演示了WPS AI在办公中的应用,有助于加深读者对相关内容的理解和记忆。
(3)覆盖广泛:本书从基础到进阶,覆盖WPS文字、表格、演示、PDF及在线智能文档等多个方面的AI智能化办公技能。
(4)案例丰富:本书通过实战案例讲解,使理论与实践相结合。这不仅有助于提高读者的办公技能,还能激发读者的创新思维,使读者能够更好地应对各种工作挑战。
读者对象
本书适合以下人群阅读和学习。
职场新人:对于刚刚步入职场的新人,本书可以帮助你快速熟悉和掌握WPS AI在办公中的应用,提高工作效率。
资深职场人士:对于已经在职场工作数年的人员,本书可以提供更多高效的AI应用技巧,帮助你进一步提升工作效率。
WPS AI爱好者:对于热爱WPS AI技术的读者,本书可以作为一本参考手册,随时查阅和学习。
培训师和学习者:对于从事WPS AI培训的老师和正在学习WPS AI的学生,本书可以作为教材或辅助资料,以更好地进行教学和学习。
创作者说
本书由凤凰高新教育策划,并由KVP(金山办公最有价值专家)执笔编写,他们拥有丰富的WPS Office软件应用和办公实战经验,对于他们的辛苦付出在此表示衷心的感谢!
同时,由于计算机技术发展非常迅速,书中疏漏和不足之处在所难免,敬请广大读者及专家指正。
温馨提示:本书内容基于WPS Office个人版进行编写,但图书从编写到出版需要一段时间,由于计算机技术发展迅速,WPS AI功能也在不断完善和优化,因此,读者根据本书内容学习时,软件和工具版本可能存在一些差异,但不影响学习。读者学习时可以根据书中的思路、方法与应用技巧举一反三、触类旁通,不必拘泥于软件和工具的一些细微变化。