内容简介
能简单使用DeepSeek等AI工具就等于会AI办公了吗？本书将颠覆你对AI办公的认知！
这是一本面向所有职场人的AI办公实战指南，它将带领我们实现从“AI小白”到“AI办公高手”的跨越。本书以DeepSeek为核心工具，深度讲解DeepSeek与Kimi、豆包、飞书等13款工具深度协同，以及与VBA、Python等技术的结合使用，不仅能让我们全面学会AI如何辅助办公，还能深度掌握如何用AI实现自动化办公。
工欲善其事，必先利其器。本书首先从实践者的视角全面解析了 DeepSeek平台的特性，深入对比了推理模型与通用模型的差异，并详细介绍了如何选择和应用DeepSeek的不同模型，为读者高效利用DeepSeek打下坚实基础。 随后，本书着重讲解了LangGPT社区结构化提示词框架在DeepSeek中的改造与应用，并提炼了提示词编写的核心原则与技巧，为读者构建与 AI 高效沟通的桥梁。
本书坚持“授人以鱼，更授人以渔” 的理念，不仅提供了行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营等6大职场领域的AI效率提升方案，覆盖会议通知撰写、爆款文案生成、数据清洗与处理等职场高频办公场景 ；而且深入探索了DeepSeek与Kimi、Mermaid、Office、Python等13款热门工具的协作应用，以及DeepSeek API的调用，解锁了PPT 制作、流程图表制作、数据可视化、自动化报表生成、批量数据处理等更高级的AI自动化办公技能。为了方便读者快速上手，本书还提供了丰富的实战案例和万能提示词模板，即学即用，效果立竿见影。
本书将帮助每一位读者熟练掌握 DeepSeek 这一强大的AI办公工具，构建起 “AI 辅助办公”到“AI自动化办公”的完整技能体系，显著提升职场核心竞争力，成为AI自动化办公时代的先行者！
目录
前 言
第1章 DeepSeek快速入门 1
1.1 职场办公进阶：从AI赋能到自动化跃迁 1
1.1.1 职场AI办公的应用路径 1
1.1.2 职场AI办公的技术路径 2
1.1.3 AI赋能只是起点，自动化跃迁才是终点 4
1.2 DeepSeek介绍 4
1.2.1 DeepSeek推理模型的优缺点 4
1.2.2 推理模型与通用模型的运作机制对比 7
1.2.3 推理模型与通用模型的提示词设计差异 8
1.2.4 实战：推理模型与通用模型的对比案例 10
第2章 DeepSeek提示词撰写与管理 17
2.1 什么是提示词 17
2.2 编写提示词的基本原则 19
2.3 实战：AI办公落地先从“克隆自己”开始 19
2.4 万能提示词模板 22
2.5 DeepSeek官方提示词样例 37
2.6 LangGPT结构化提示词框架 44
2.7 提示词资产管理 49
2.7.1 提示词是你的重要资产 49
2.7.2 管理好你的提示词资产 50
第3章 DeepSeek万能模板赋能职场办公 55
3.1 行政文秘 56
3.1.1 会议通知撰写 56
3.1.2 公文写作 59
3.1.3 文件合规性检查 64
3.1.4 动手练习及拓展思考 68
3.2 市场营销 70
3.2.1 爆款文案生成 70
3.2.2 品牌故事创作 73
3.2.3 活动策划方案生成 77
3.2.4 跨境市场的本地化适配 80
3.2.5 动手练习及拓展思考 85
3.3 数据分析 87
3.3.1 数据清洗与处理 87
3.3.2 自动化报表生成 89
3.3.3 市场情报分析 92
3.3.4 动手练习及拓展思考 98
3.4 项目管理 100
3.4.1 项目计划书撰写 100
3.4.2 风险评估报告生成 103
3.4.3 动手练习及拓展思考 106
3.5 人力资源 108
3.5.1 绩效考核报告制作 108
3.5.2 培训方案设计 112
3.5.3 动手练习及拓展思考 116
3.6 内容运营 118
3.6.1 多平台文案适配 118
3.6.2 SEO优化建议 123
3.6.3 视频脚本创作 129
3.6.4 动手练习及拓展思考 132
第4章 DeepSeek与热门工具的协作 134
4.1 DeepSeek+Kimi：PPT制作 135
4.2 DeepSeek+Mermaid：图表制作 140
4.2.1 流程图：指引方向的利器 140
4.2.2 思维导图：整理思路的好工具 142
4.2.3 甘特图：项目管理的好助手 144
4.2.4 时序图：厘清交互脉络 147
4.2.5 状态图：状态跟踪的“眼睛” 149
4.3 DeepSeek+HTML：动态数据图表制作 151
4.3.1 雷达图 152
4.3.2 旭日图 156
4.3.3 桑基图 160
4.3.4 柱状图 164
4.3.5 折线图 167
4.4 DeepSeek+豆包：图片素材生成 170
4.5 DeepSeek+即梦：海报生成 177
4.6 DeepSeek+即梦+剪映：科普动画制作 180
4.7 DeepSeek+悠船+剪映：MV制作 184
4.8 DeepSeek+天工：音乐制作 190
4.9 DeepSeek+可灵：图片转视频 197
4.10 DeepSeek+Xmind：精美竖版思维导图制作 203
4.11 DeepSeek+ima.copilot：个人知识库AI助手构建 216
4.12 DeepSeek+飞书多维表：批量AI办公实现 224
4.13 DeepSeek+Napkin：文本一键生成高颜值图表 229
第5章 调用DeepSeek API定制智能助手 235
5.1 什么是大模型API 235
5.1.1 API的核心优势 236
5.1.2 API调用中的关键要素 236
5.2 如何获取DeepSeek API 237
5.3 如何使用DeepSeek API 238
第6章 DeepSeek结合Office实现智能办公 241
6.1 什么是VBA 241
6.2 DeepSeek+VBA：实现Office办公自动化 243
6.2.1 一键批量导入报表 243
6.2.2 一键批量筛选数据 251
6.2.3 一键批量导出报表 257
6.2.4 一键批量发送邮件 262
6.2.5 一键批量提取并整理数据 270
6.2.6 一键批量重命名文档 282
6.2.7 一键批量导入文件并进行文件管理 287
6.2.8 一键批量比对数据 293
6.2.9 动手练习及拓展思考 299
6.3 DeepSeek接入Word：实现文档对话 299
第7章 DeepSeek结合Python实现自动化办公 311
7.1 什么是Python 312
7.2 DeepSeek+Python自动化办公案例 313
7.2.1 从扫描版PDF中批量提取数据并重命名文档 313
7.2.2 批量拆分PDF文档 322
7.2.3 动手练习及拓展思考 327
前言/序言
本书写作目的
人工智能时代已然来临，它以前所未有的速度渗透到我们工作和生活的方方面面。身处职场，我们既面临着AI带来的巨大变革，也迎来了前所未有的效率提升机遇。传统的“人海战术”“996加班”模式已逐渐落伍，“新质生产力”正在崛起。如何借助AI的力量，实现职场效率的跃迁，将成为每一位职场人士都必须面对和思考的重要课题。
本书正是在这一时代背景下应运而生的。我一直认为，重复性、机械性的工作应交由机器完成，人类应该专注于更具创造性和更有价值的工作。人工智能的快速发展，为我们实现这一理念提供了强有力的技术支撑。DeepSeek作为一款优秀的国产AI推理模型，凭借其强大的自然语言处理能力和高效的推理能力，为我们提升办公效率、实现自动化办公提供了无限可能。
本书旨在以DeepSeek为核心，深入浅出地讲解如何运用AI技术提升职场办公效率，最终实现从“AI赋能”到“自动化跃迁”的进阶目标。我们将从DeepSeek快速入门开始，逐步深入到提示词编写、万能模板应用、多工具协作、API定制以及自动化办公等层面，力求为读者呈现一份系统、实用、可操作的职场AI办公指南。
本书主要内容
本书围绕着“效率提升”与“自动化跃迁”两大核心目标，以DeepSeek为核心工具，系统讲解如何运用AI技术赋能职场办公。全书内容由浅入深、循序渐进，主要由以下几个核心模块构成：
DeepSeek快速入门与提示词秘籍：详细介绍DeepSeek，对比推理模型与通用模型的差异，深入解析提示词的编写原则、万能模板和官方提示库，并提供LangGPT结构化提示词框架的改造方法，帮助读者掌握编写提示词的核心技巧，为高效利用DeepSeek打下坚实基础。
万能模板赋能职场办公：聚焦行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营等六大职场领域，提供大量基于DeepSeek的万能提示词模板案例，帮助读者快速提升在各类办公场景下的工作效率。
DeepSeek+热门工具，打造高效办公生态：讲解DeepSeek如何与Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即梦、剪映、天工、可灵、ima.copilot、飞书、Napkin等热门工具进行高效协作，实现PPT制作、图表制作、动态数据图表制作、图片素材生成、海报生成、科普动画制作、MV制作、音乐制作、图片转视频、个人知识库AI助手构建、批量AI办公实现、文本一键生成高颜值图表等多种进阶应用，构建全方位、多场景的AI高效办公生态。
API定制专属智能助手： 深入解析大模型API的核心优势和关键要素，详细讲解如何获取和使用DeepSeek API，为读者提供定制专属AI智能助手的技术路径，实现更个性化、更智能化的办公体验。
Office 与 Python自动化进阶：系统讲解如何结合VBA和Python编程语言，调用DeepSeek API实现Office办公自动化和更高级的自动化办公，包括批量数据处理、文档操作、报表生成、邮件发送、PDF文档处理等，助力读者实现从“AI赋能”到“自动化跃迁”的最终目标。
本书读者对象
本书面向所有希望在人工智能时代提升职场效率、实现办公自动化的读者，包括但不限于：
追求效率提升的职场人士：如果你正埋首于烦琐重复的工作，渴望摆脱低效的加班模式，本书将为你提供一整套AI办公解决方案，帮助你简化日常任务，优化工作流程，显著提升工作效率，从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。
渴望掌握AI办公技能的进取者：如果你对AI技术在办公领域的应用充满好奇，希望学习AI办公技能，本书将为你提供系统、全面的学习路径和实操指导，即使你没有相关技术背景，也能轻松入门，快速掌握AI办公的核心技能。
希望在团队中推广智能化转型的管理者：如果你是团队管理者或企业决策者，正在考虑如何将AI技术引入团队，提升整体工作效率和创新能力，本书将为你提供宝贵的参考，帮助你了解AI办公的应用前景和实施策略，从而打造更具竞争力的团队。
特定领域的专业人士： 如果你在特定领域工作，希望了解AI技术如何解决你所在领域的痛点，提升专业技能，本书将为你提供针对性的案例分析和实战技巧，帮助你在专业领域充分发挥AI的潜力，成为AI时代的职场精英。
通过阅读本书，你不仅能掌握DeepSeek这一强大的AI办公工具，更将培养AI办公的思维模式，掌握相关实战技能，从而在这个快速发展的人工智能时代实现职场效率的跃迁，释放个人潜能。
本书阅读建议
本书以循序渐进、理论与实践相结合的方式编排，旨在帮助读者由浅入深地掌握DeepSeek在职场办公中的应用。为了帮助读者高效阅读和学习本书，我们给出以下阅读建议：
零基础入门读者：如果你初次接触AI办公，或者对DeepSeek尚不熟悉，建议从第1章开始顺序阅读。通过通读第1章和第2章，建立起对AI办公的整体认知，了解DeepSeek的基本概念、模型特点以及提示词的重要性。这两章是本书的基础，能够帮助你构建扎实的理论框架，为后续实践应用打好基础。
有一定AI工具
