内容简介
带着“让职场人士写出有逻辑的 PPT”的使命,笔者结合自己近 10 年的外资咨询公司经验以及 1000 多份 PPT 实战经验,引入知名咨询公司顾问课程,聚焦汇报型 PPT 的逻辑呈现。本书从“构思有逻辑”“提炼有重点”“呈现有逻辑”“对标上市公司优秀报告”等方面展开讲解,力求帮助职场人士全面提升逻辑思维及 PPT 逻辑呈现能力。
本书适合中高层管理者、各职能部门经理 / 主管、骨干员工,以及经常为领导编写 PPT 或用PPT 向领导汇报的读者。PPT 只是一种工具,逻辑思维才是本书的核心。因此,如果你正在致力于提升逻辑思维能力,那么本书将是不错的选择!
精彩书评
本书内容并非技巧堆砌,而是直指职场表达痛点——在信息过载时代,如何让复杂思考被清晰理解、核心诉求被有效接纳、价值主张直抵人心。本书以问题为起点、结构为支点、结论为终点。经过几天的研读后,我郑重力荐:这是一部凝聚专业人士智慧、赋能职场人提升思维与表达效率的实战宝典,读者可从中受益,提高认知!
李晓东 埃森哲(中国)有限公司前咨询合伙人、德勤管理咨询(上海)有限公司前咨询合伙人
作为咨询顾问,要在短时间内以结构化表达向客户输出令人信服的观点,PPT是基本功。小鹏是我北大师弟、埃森哲同事,十余年来专注于PPT培训,已帮助数千职场人提升逻辑与表达力。书中的系统方法论,无论是职场精英还是小白,皆受益匪浅,可助读者迅速建立信任与影响力。
王靖 埃森哲(中国)有限公司前咨询合伙人、安永(中国)企业咨询有限公司前咨询合伙人
清晰、有力、高效地洞见问题本质,是咨询顾问的生存法则。本书深得咨询精髓,精准把握商业沟通的核心挑战——把复杂分析转化为驱动决策的行动方案,并在有限时间内赢得信任、说服决策者、推动结果。值得追求专业影响力与商业成功的人阅读。
何麟 麦肯锡(中国)咨询有限公司前战略营销合伙人
本书以“梳理逻辑、提炼重点、提升格局”三步法,系统呈现作者在金融客户高层汇报、内部研讨及营销峰会中的实战PPT经验,可为读者提供可借鉴的框架与思路。值得金融科技领域,尤其是一线市场人员阅读。它可以助您在特定场景下提升技术方案的战略表达力。
郑俊 华为中国政企金融系统部CTO
在VUCA时代,客户只为清晰价值买单。本书为技术售前人员提供了一套可借鉴的方法:把复杂的技术语言转化为决策层一眼看懂、一听即信、快速认同的商业价值,直击汇报痛点。
李瑾 北京发那科机电有限公司人力资源部部长
目录
第1章 新知 :重新认识汇报型 PPT
1.1 大中型企业汇报 PPT 的 4 个“奇葩”现象
1.1.1 现象 1 :写 PPT 的人没资格汇报,而汇报的人不亲自写 PPT
1.1.2 现象 2 :领导自己没有思路,就让下属先写 PPT
1.1.3 现象 3 :领导也不知道自己要什么 ,只知道自己不要什么
1.1.4 现象 4 :领导不知道什么时候定稿,只有开会的那一刻才知道
1.2 打油诗 :PPT“十全十没”稿
1.3 反对 PPT 内卷的几大公司
1.4 从使用场景认识 PPT :4 种常见类型
1.4.1 Ⅰ型 :知识传授
1.4.2 Ⅱ型 :宣讲 / 发布会
1.4.3 Ⅲ型 :培训课件
1.4.4 Ⅳ型 :书面展示汇报
1.5 汇报型 PPT 的 6 大痛点
1.5.1 没思路
1.5.2 没逻辑
1.5.3 没重点
1.5.4 没高度或没格局
1.5.5 重形式
1.5.6 套模板
1.6 通过案例认识 PPT 的常见做法 :某公司培训业务发展规划
1.6.1 案例说明
1.6.2 常见做法 1 :金字塔结构呈现
1.6.3 常见做法 2 :乱用模板
1.6.4 常见做法 3 :时间轴
1.6.5 常见做法 4 :时间轴变体
1.6.6 常见做法 5 :向上箭头
1.6.7 常见做法 6 :阶梯式
1.6.8 常见做法 7 :参考建议做法
1.7 汇报型 PPT 的 4 大核心要素
1.7.1 重点突出 :Point
1.7.2 表达形象 :Power
1.7.3 逻辑清晰 :Logic
1.7.4 展示专业 :Professional
第2章 构思 :如何构思有逻辑的 PPT 提纲
2.1 构思提纲的方法论
2.1.1 明确 PPT 的目的
2.1.2 明确 PPT 的汇报对象
2.1.3 收集并分析资料
2.1.4 构思提纲(人机协同)
2.1.5 完善并优化提纲
2.2 PPT 标题优化的技巧
2.3 PPT 目录优化的方法
2.4 典型报告的构思逻辑
2.4.1 年度总结报告
2.4.2 项目总结报告
2.4.3 售前解决方案
2.4.4 商业计划书
2.4.5 岗位竞聘述职报告
2.4.6 业务规划报告
第3章 提炼 :如何提炼有重点的 PPT 内容
3.1 提炼重点内容的方法论 :“113”原则
3.1.1 核心原理 1 :电梯法则
3.1.2 核心原理 2 :短时记忆效应
3.1.3 核心原理 3 :逻辑推理
3.2 场景 1 :如何在 PPT 中应用数据图表
3.2.1 方法或技巧 :标题即结论
3.2.2 案例解析 :中国汽车行业研究分析
3.2.3 案例解析 :JZ 市房地产市场行情分析
3.2.4 案例解析 :某公司经理层干部任职履历分析
3.2.5 案例解析 :某公司经营业绩总体情况分析
3.3 场景 2 :如何在 PPT 中提炼长文本信息
3.3.1 方法或技巧 :二八法则
3.3.2 案例解析 :某商业谈判沟通故事的启发
3.3.3 案例解析 :关于如何成为管理者的思考
3.3.4 案例解析 :某公司人力资源优化的 4 个原则
3.3.5 案例解析 :芯片设计制造的技术难点分析
3.3.6 案例解析 :汽车无级变速器(CVT)发展趋势分析
3.3.7 案例解析 :某银行数字化系统方案介绍
3.4 场景 3 :如何在一页 PPT 中呈现多条信息
3.4.1 方法或技巧 :分类归纳
3.4.2 案例解析 :某公司行政办公楼选址
3.4.3 案例解析 :某公司利润下滑原因分析
3.4.4 案例解析 :设备操作者基本素质要求
3.4.5 案例解析 :某电子产品优势介绍
3.5 场景 4 :如何在 PPT 中实现复杂信息简单化
3.5.1 方法或技巧 :结论先行
3.5.2 案例解析 :某互联网公司介绍
3.5.3 案例解析 :某 AI 工具介绍
3.5.4 案例解析 :手机经销商库存管理
第4章 呈现 :如何呈现有逻辑的 PPT 内容
4.1 逻辑呈现方法论
4.1.1 核心原理 :底层逻辑决定呈现逻辑
4.1.2 一个原则 :“化繁为简”的 Top Down 原则
4.1.3 三种关系 :递进、并列和包含
4.1.4 三种形式 :文不如表,表不如形
4.2 手段和目标型的逻辑呈现
4.2.1 手段和目标的定义
4.2.2 案例解析 :某公司战略目标描述
4.2.3 案例解析 :某公司业务改善方案
4.2.4 案例解析 :个人年度总结概述
4.3 问题和措施型的逻辑呈现
4.3.1 问题和
前言/序言
前言
1. 本书初衷 :用逻辑撬动 PPT 高效汇报的杠杆
当领导一次又一次让我们修改工作方案 PPT、客户一次又一次拒绝我们的技术方案 PPT、评审专家一次又一次否定我们的项目评审 PPT……这些悲剧反复上演时,我们都在努力寻找破解之道,却忽略了问题的核心 :一份真正优秀的 PPT,其核心在于逻辑。因为只有逻辑清晰的 PPT,才能成为撬动高效汇报的有力杠杆。
本书的写作初衷,正是希望构建一套符合中国人认知规律的 PPT 逻辑呈现体系,借助逻辑的力量,让 PPT 汇报更加高效、更具说服力。目前市场上关于 PPT 逻辑思维的图书寥寥无几。笔者带着“让职场人士写出有逻辑的 PPT”的使命,结合自己近 10 年的外资咨询公司经验以及 1000 多份 PPT 实战经验,力求帮助职场人士全面提升 PPT 逻辑呈现能力。
2. 本书定位 :打造 AI 无法取代的个人生产力
近年来,AI 技术的飞速发展催生了众多 AI 工具,这些工具能够辅助制作 PPT或撰写文章。这使得很多人开始担心自己的工作会被 AI 取代。然而,本书所分享的PPT 逻辑呈现技巧,正是 AI 难以复制的个人核心竞争力。
在第 1 章中,我们通过幽默诙谐的四大“奇葩”现象和打油诗,带领读者亲身感受制作 PPT 过程中的种种困扰与无奈。这些生动的段子、有趣的“梗”和幽默的笑料,让不少学员为我冠以“PPT 培训界的段子手”“脱口秀演员”等称号。随后,通过一个具体的业务发展规划案例,详细讲解了汇报型 PPT 的 4 大要素 :重点突出、表达形象、逻辑清晰和展示专业。
在第 2 章中,我们借助 AI 工具进行人机协同构思报告提纲,不仅提供了人机协同共创的相关技巧和方法,还提供了丰富的案例供读者参考。随后,通过翔实的案例,重点阐述了如何优化报告的标题和目录的方法与技巧。如果你想让你的报告在标题和目录结构上快速抓住听众的眼球,本章总结的方法、技巧与实战案例均凝结着宝贵的经验与智慧,值得读者仔细研读,从中汲取构思有逻辑的最佳实践。
在第 3 章中,针对信息过载的不同场景,分别阐述了提炼重点信息的方法与技巧。具体包括 :如何将数据分析图表从数据罗列转变为结论清晰,如何将长文本从长篇大论提炼为突出重点,以及如何将多条信息整合为精准观点。如果你想让你的 PPT报告言简意赅、重点突出,本章总结的“113”原则将能很好地帮助你提炼精准的核
心重点。
在第 4 章中,本书基于“底层逻辑决定呈现逻辑,呈现逻辑决定演讲逻辑”的核心原理,详细阐述了如何拆解一页复杂 PPT 内容的底层逻辑,以及如何借助图形化手段形象地呈现这些逻辑,实现“逻辑胜美颜”。为了帮助读者更好地理解常见逻辑的图形化表现形式,本书重点对手段和目标型、问题和措施型、战略屋型、对比分析型、象限分析型等逻辑进行了详细阐述,并配合丰富的实战案例进行解析说明。此外,本章还介绍了咨询公司常用的经典逻辑图形,不仅详细讲解了每种图形的适用场景和注意事项,还提供了相应的真实案例进行展示。
在第 5 章中,本书阐述了对标学习的四大技巧以及上市公司业绩发布会 PPT 的下载方法和路径。基于对上千家上市公司业绩发布会 PPT 的研究,精心挑选了平安集团、平安银行、三大电信运营商、中国人寿、华润、蒙牛等大型上市公司的优秀报告案例,并结合前面各章提到的提炼重点方法和呈现逻辑技巧,对这些案例进行了详细讲解和点评。
本书适合中高层管理者、各职能部门经理 / 主管、骨干员工,以及经常为领导编写 PPT 或用 PPT 向领导汇报的人阅读。PPT 只是一种工具,逻辑思维才是本书的核心。因此,如果你正在致力于提升 PPT 逻辑思维能力,那么本书将是不错的选择!
3. 本书特色 :行业最佳实践与丰富实战案例融合
(1) 最佳实践总结 :基于三家世界 500 强公司经历及上千份报告实战
笔者从北大毕业后,曾在 IBM 咨询部门、埃森哲咨询公司及华为工作,且工作内容都与 PPT 紧密相关,尤其在咨询公司,服务的客户多为超大型央国企、外资企业和国内行业头部企业,项目金额从几百万元到上千万元不等。然而,这些项目的最终核心交付成果均以 PPT 报告形式为主。这些报告背后是咨询顾问们的数据收集
与研究、行业市场洞察、访谈调研、对标研究、方案设计,以及逻辑思考、分析、呈现与表达,还有高效的沟通与协作……这些要素共同构成了报告中最精华的部分。本书的理论方法与技能技巧正是基于外资咨询公司顾问撰写 PPT 报告的最佳实践,以及笔者上千份 PPT 报告的实战经验。
(2)大量实战案例 :从上千家大型企业上万个案例中精挑细选的案例
过去近 10 年的培训经验,让笔者接触了上千家大型企业的数万名学员,从而更加深刻地理解了职场人士在 PPT 逻辑呈现方面的痛点和需求。本书的上百个案例均是从过去多年收集到的上万个案例中精心挑选出来的,这些案例构成了本书的精华部分。同时,考虑到读者群体
                      

                   


















