内容简介
运用先进的数据管理思想对数据进行组织管理,运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析,是信息时代职场人士的必备技能之一。
《别怕,Excel 函数其实很简单(第2版)》用浅显易懂的语言以及大量实际工作中的经典案例,介绍Excel函数与公式在逻辑运算、数据计算与统计、文本处理、数据查询等方面的应用,最后介绍公式出现错误的解决方法。
《别怕,Excel 函数其实很简单(第2版)》适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员阅读,也可供各类院校相关专业的师生参考和学习。
目录
第 1 章 函数与公式多能干?我们一起来看看
1.1 你以为我很厉害?不,我其实也这样窘过 2
1.1.1 大家习惯了低效的计算方法 2
1.1.2 那时候,我以为这种查询数据的方法很高明 4
1.2 认清自己后,我踏上了“小白的逆袭之路” 5
1.2.1 你是否也觉得学得越多,懂得越少 5
1.2.2 为什么要学习 Excel 函数与公式 9
第 2 章 要学函数与公式,这些概念得掌握
2.1 公式并不神秘,它只是一个能自动计算的表达式 13
2.2 熟悉这些内容,编写公式才能得心应手 14
2.2.1 一个完整的公式,可能会包含这些信息 14
2.2.2 数据也有自己的“小团伙” 15
2.2.3 数据常量别写错了 19
2.2.4 让数据参与计算,单元格地址应该这样写 20
2.2.5 别小看单元格地址中的“$”,它的用处可大了 23
2.2.6 案例:若一列数据不便打印,可用公式将它转换为多列 26
2.2.7 运算符就是计算或分析数据需要使用的符号 31
2.2.8 函数就是已经封装好、能直接使用的公式 34
2.2.9 简单地看看,Excel 中都有哪些函数 36
2.3 另类的 Excel 公式——名称 37
2.3.1 认识 Excel 中的名称 37
2.3.2 怎样定义一个名称 38
2.3.3 编辑或删除已定义的名称 41
2.3.4 为公式定义名称(命名公式) 41
2.3.5 在公式中使用名称 42
第 3 章 判断选择不简单,用对函数并不难
3.1 “是”或“不是”,应该这样表示 45
3.1.1 逻辑值,是 Excel 对某个事件判断的结果 45
3.1.2 比较运算返回的结果是逻辑值 45
3.2 IF 函数,解决选择问题经常用到它 46
3.2.1 选择问题,就是从多种方案中选择一种 46
3.2.2 案例:用 IF 函数判断考核分是否合格 47
3.2.3 案例:复制公式,判断多个考核分是否合格 48
3.2.4 案例:多个等级中,怎样确定每个考核分对应的等级 50
3.2.5 案例:用 IFS 函数给考核分评定等级 53
3.3 多条件判断,应该使用这样的表达方式 55
3.3.1 Excel 并不认识我们熟悉的不等式 55
3.3.2 用 AND 函数判断数据是否同时满足多个条件 57
3.3.3 用 OR 函数判断数据是否满足多个条件中的一个 58
3.3.4 用 NOT 函数求与参数相反的逻辑值 59
第 4 章 这些函数若掌握,数据计算变简单
4.1 SUM 函数是常用的求和函数 61
4.1.1 SUM 函数是代替运算符“+”的最佳选择 61
4.1.2 对数据进行求和,SUM 函数还具有这些特点 61
4.1.3 案例:用 SUM 函数求每个月的累计已缴税额 64
4.1.4 案例:用 SUM 函数求多张工作表中交通补贴的总和 66
4.1.5 案例:快速在多个区域输入求和公式 69
4.1.6 案例:求和的捷径,快速汇总各类数据 70
4.2 认识 COUNT 家族,求单元格个数的“专业户” 72
4.2.1 用 COUNTBLANK 函数统计空单元格的个数 72
4.2.2 用 COUNTA 函数统计非空单元格的个数 73
4.2.3 用 COUNT 函数统计数值单元格的个数 74
4.2.4 案例:统计应考人数和实考人数 74
4.3 用函数求指定数据的平均值、最大值、最小值 75
4.3.1 案例:用 AVERAGE 函数求一组数据的平均值 75
4.3.2 案例:用 MIN(MAX)函数求一组数据的最小值(最大值) 77
4.4 对数值进行取舍,可以使用取舍函数 77
4.4.1 案例:用 ROUND 函数将数据四舍五入且保留两位小数 77
4.4.2 案例:用 ROUNDUP 函数强制对数值进行向上取舍 78
4.4.3 案例:用 ROUNDDOWN 函数强制对数值进行向下取舍 79
4.4.4 案例:用 INT 函数获得小于或等于指定数值的最大整数 79
4.5 汇总筛选或隐藏状态下的数据 80
4.5.1 SUBTOTAL 函数能完成哪些计算 80
4.5.2 SUBTOTAL 函数的计算规则 80
4.5.3 案例:用 SUBTOTAL 函数生成序号 86
第 5 章 文本处理虽复杂,能用函数应付它
5.1 将多个文本合并为一个 92
5.1.1 案例:用 CONCATENATE 函数将多个文本合并为一个 92
5.1.2 案例:使用文本连接符 & 将多个文本合并为一个 94
5.1.3 案例:用 CONCAT 函数轻松合并区域中的多个文本 95
5.1.4 案例:用 CONCAT 函数合并符合条件的部分数据 96
5.1.5 案例:合并数据需带分隔符,用 TEXTJOIN 函数更方便 97
5.2 计算一个文本包含几个字符 98
5.2.1 字符和字节——文本长度的两个单位 98
5.2.2 案例:用 LEN 函数求文本包含的字符个数 99
5.2.3 案例:使用 LENB 函数求文本包含的字节个数 100