内容简介
本书是一本专为职场人士打造的智能办公指南，旨在帮助读者全面提升工作效率，掌握AI技术在办公中的应用技巧。本书内容丰富，涵盖了WPS AI的各个方面，从基础操作到高级功能，全面解析了AI在办公中的无限可能。
全书共分为8章，依次从智能启航、指令编写、文档创作、文档解读、表格处理、演示制作、智能生成到移动办公，详细介绍了WPS AI的各项功能，包括AI灵感市集、AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手、AI设计助手、WPS灵犀助手及AI手机助手等。通过这些功能，读者可以轻松实现文档的智能生成、数据的快速处理、演示文稿的自动化设计，以及移动办公的高效协同。
本书不仅提供了60多组AI办公生成指令、110多个实操案例、150多个素材效果，还附赠160多分钟的教学视频和180多页的PPT课件，帮助读者从理论到实践全面掌握WPS AI的应用技巧。无论是新手还是有一定基础的专业人士，都能从中获益，快速提升办公技能，打造智能化、高效率的工作环境。
本书适合需要频繁使用WPS和Office等办公软件的职场人士，如行政、人事、财务、电商、教育、法律、文案创作、自媒体运营等专业领域的从业人员，以及对AI技术在办公软件应用中感兴趣的AI爱好者。同时，本书也可作为相关培训机构和职业院校的参考教材，帮助读者在实际应用中发挥出更强的创造力。
目录
第1章 智能启航篇——WPS AI概览 001
1.1 了解WPS AI智能办公助手 002
1.1.1 演变：从传统办公到智能办公 002
1.1.2 优势：WPS AI智能办公 002
1.1.3 场景：WPS AI具体应用 003
1.2 软件安装与界面全览 005
1.2.1 获取WPS AI会员体验 005
1.2.2 下载并安装WPS Office 006
1.2.3 WPS Office界面全览 008
1.2.4 WPS灵犀界面全览 009
1.2.5 WPS AI网页版页面全览 010
1.2.6 WPS手机版界面全览 011
1.3 WPS AI使用入口 012
1.3.1 唤起AI写作助手 012
1.3.2 唤起AI阅读助手 015
1.3.3 唤起AI数据助手 016
1.3.4 唤起AI设计助手 018
1.3.5 唤起AI灵犀助手 019
1.3.6 唤起AI手机助手 020
本章小结 021
课后实训 022
第2章 指令编写篇——AI灵感市集 024
2.1 10个实用的指令编写技巧 025
2.1.1 技巧1：核心目标明确法 025
2.1.2 技巧2：启发性信息指令 026
2.1.3 技巧3：自然语言提升理解 027
2.1.4 技巧4：示例引导创意法 028
2.1.5 技巧5：问题精准导向法 029
2.1.6 技巧6：细节丰富指令法 030
2.1.7 技巧7：指定格式输出法 031
2.1.8 技巧8：上下文连贯逻辑法 032
2.1.9 技巧9：肯定句激发积极回应 033
2.1.10 技巧10：角色模拟增强代入感 034
2.2 探索灵感市集场景指令 035
2.2.1 职场办公：生成转正总结文案 035
2.2.2 教育教学：生成教学课题灵感 039
2.2.3 人资行政：生成劳动合同模板 041
2.2.4 法律合同：生成产品采购合同 043
2.2.5 社交媒体：生成小红书旅游攻略 045
2.2.6 写作创作：生成知识解说文案 046
2.2.7 营销策划：生成账号涨粉方案 048
2.2.8 电商运营：生成商品描述文案 050
2.2.9 生活娱乐：生成时尚穿搭建议 051
2.2.10 办公角色：变身商务洽谈高手 053
本章小结 055
课后实训 056
第3章 文档创作篇——AI写作助手 057
3.1 AI帮我写 058
3.1.1 输入问题：获得AI回复内容 058
3.1.2 场景提问：生成大纲和全文 059
3.1.3 快速起草：生成面试通知 062
3.1.4 AI续写：完善产品广告 063
3.2 AI帮我改 065
3.2.1 AI润色：提升文本质量 065
3.2.2 AI扩写：丰富内容细节 066
3.2.3 AI缩写：提炼核心内容 067
3.2.4 AI重写：改善表达风格 068
3.2.5 AI语病修正：识别和改正错误 069
3.3 其他AI功能 071
3.3.1 AI伴写：实时协助撰写 071
3.3.2 AI排版：美化文档结构 073
3.3.3 AI法律助手：快速搜法与解答 075
3.3.4 文本生成表格：便于查看与分析 076
3.3.5 AI模板入口1：小红书标题脑暴 078
3.3.6 AI模板入口2：产品卖点脑暴 081
本章小结 084
课后实训 084
第4章 文档解读篇——AI阅读助手 086
4.1 AI文档问答 087
4.1.1 PDF对话问答：文章有哪些引用 087
4.1.2 PDF推荐问答：咨询感兴趣的问题 089
4.1.3 文字文档问答：文章高频词有哪些 090
4.2 AI全文总结 092
4.2.1 PDF全文总结：提炼核心要点 092
4.2.2 文字文档总结：快速提炼内容 094
4.2.3 AI文档脑图：按结构提炼要点 096
4.3 AI帮我读 098
4.3.1 AI解释：PDF中的文言文 099
4.3.2 AI翻译：直接划词译文 100
4.3.3 AI总结：对段落进行摘要 102
本章小结 104
课后实训 104
第5章 表格处理篇——AI数据助手 106
5.1 AI数据处理 107
5.1.1 AI写公式：判断订单状态 107
5.1.2 AI条件格式：标记销量前三 109
5.2 AI表格助手 111
5.2.1 AI快速建表：生成季度销售报表 111
5.2.2 AI操作表格：你来说，AI帮你完成 113
5.2.3 AI批量生成1：提取部门信息 115
5.2.4 AI批量生成2：将成绩进行分类 117
5.2.5 AI批量生成3：翻译产品信息 118
5.3 AI数据问答 121
5.3.1 数据检查：核查差旅费有无异常 121
5.3.2 数据分析：找出综合奖金最高者 124
5.3.3 数据图表：生成采购价格对比图 125
本章小结 127
课后实训 128
第6章 演示制作篇——AI设计助手 129
6.1 AI生成PPT 130
6.1.1 主题生成PPT：市场营销策略 130
6.1.2 文档生成PPT：会议报告 132
6.1.3 大纲生成PPT：研究论文 133
6.2 AI帮我写幻灯片 135
6.2.1 AI生成
前言/序言
在这个数字化和智能化飞速发展的时代，人们每天都在与时间赛跑，寻求更高效、更智能的工作方式。本书正是为了满足这一需求而编写的，它不仅是一本书，更是一把开启智能办公新世界的钥匙。本书旨在帮助读者掌握WPS AI智能办公助手的强大功能，让人们的工作变得更加轻松、高效，同时激发人们的创造力。
◎ 本书特色和亮点
1. AI功能，全面覆盖
从基础的智能办公助手使用，到高级的AI指令编写，再到具体的文档创作、解读、表格处理和演示制作，本书提供了全方位的指导，确保读者能够充分利用WPS AI的每一项功能。
2. 实操为王，案例丰富
书中包含110多个实操案例，这些案例覆盖职场办公、教育教学、人资行政、法律合同、营销策划、电商运营等多个场景，全面介绍了AI帮我写、AI帮我改、AI伴写、AI排版、AI模板、AI文档问答、AI全文总结、AI帮我读、AI写公式、AI表格助手、AI生成PPT等功能，让读者在实际操作中快速掌握AI智能办公的精髓。
3. AI指令，高效办公
AI指令是智能办公的核心。本书总结了10个实用的指令编写技巧和60多个AI指令，帮助读者快速上手并高效运用AI工具。通过这些指令，读者可以轻松实现文档的自动排版、内容的智能改写、数据的快速分析等功能，让办公变得更加轻松、高效。
4. 界面全览，安装指南
书中详细介绍了WPS的下载安装指南和界面全览，以及WPS AI的各个使用入口，帮助读者快速熟悉工作界面及唤起WPS AI的操作方法，让读者可以轻松使用WPS AI办公。
5. 视频教学，扫码直观
为了更好地帮助读者理解和学习，本书特别配备了160多分钟的视频教程。这些视频教程以直观、生动的方式展示了WPS AI的操作流程，让读者能够边看边学，轻松掌握书中技能。
6. 学习资源，即学即用
150多个素材效果和180多页PPT课件，为读者提供了丰富的学习资源，让读者在学习的同时，能够立即应用到实际工作中。
7. 课后实训，巩固提升
为了巩固所学知识并提升实战能力，本书每章都配备了课后实训案例。这些案例既是对本章知识点的综合运用，又是对读者能力的进一步提升。通过完成这些实训案例，读者可以更加深入地理解和掌握WPS AI智能办公的应用技巧。
8. 最新技术，跨平台兼容
随着AI技术的不断发展，本书及时更新，确保读者学到的都是最新的知识和技能。无论是PC端还是移动端，本书都能为读者提供相应的指导，让读者在任何设备上都能发挥WPS AI的最大效能。
本书不仅是学习WPS AI的工具书，更是提升办公效率、解锁智能办公新技能的伙伴。无论是职场新人还是资深人士，都能从本书中获益匪浅。让我们一起开启智能办公的新篇章，让工作变得更加简单、高效、有趣。
◎ 特别提醒
提醒1：在编写本书时，是基于当前WPS Office软件页面截取的实际操作图片，但本书从编辑到出版需要一段时间，WPS AI的功能和页面可能会有变动，请在阅读时，根据书中的思路举一反三进行学习。注意，本书使用的WPS Office版本为WPS Office 2024秋季更新（18276）32位版、WPS Office App为14.19.0.ede047a5106-cn00571版。
提醒2：在WPS中使用WPS AI进行办公时，需保持网络通畅，以免生成失败。某些AI创作功能，需要开通会员或充值才能使用，对于深度使用AI办公创作的用户，建议开通会员，这样就能使用更多的功能和得到更多的玩法体验。
提醒3：指令也称为关键词，在使用WPS AI进行创作时，需要输入指令，WPS AI才能执行与指令相关的内容，指令需清晰明了、通俗易懂，具体内容书中有所介绍，此处不再赘述。另外，即使是相同的指令，WPS AI每次生成的内容也会有差别。
提醒4：在使用本书进行学习时，读者需要注意实践操作的重要性，只有通过实践操作，才能更好地掌握WPS AI的应用技巧。
提醒5：在使用WPS AI进行创作时，需要注意版权问题，应当尊重他人的知识产权。另外，读者还需要注意安全问题，应当遵循相关法律法规和安全规范，确保作品的安全性和合法性。
◎ 资源获取
如果读者需要获取书中案例的教学视频、素材效果、课件教案或其他资源，请使用微信“扫一扫”功能按需扫描下列对应的二维码即可。
◎ 编写人员
本书由柏先云编著，参与编写的人员还有刘华敏等人，在此表示感谢。由于编者水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。
