内容简介
网上大部分教材都在教你如何做出“美观”的PPT,仿佛美观成了评判 PPT好坏的唯一标准。然而,作者在历经大量的商业案例锤练后,深刻认识到 PPT并非单纯的平面设计,而是一门沟通的艺术。从沟通中挖掘需求并解决实际问题才是制作 PPT的核心所在。
《PPT之道:内容构思 视觉设计 AI办公》并不是一本纯粹技巧导向的工具书,而是一部蕴含深度思考的实战指南。书中通过大量实际案例讲解了内容构思、商业思维、视觉设计、动画呈现、演讲表达等多个维度的技巧。在最后一章,还特别加入了热门的 AI技术在 PPT设计中的应用,旨在让广大学习者紧跟时代发展,掌握前沿的技术应用。
目录
第1章 高效之痛——如何迅速构建专业PPT 1
1.1 高效神技!急速提升你的制作效率 2
1.1.1 设计创意的奥秘 2
1.1.2 神奇的SmartArt 4
1.1.3 Word 快速转PPT 7
1.2 不可或缺的设计神器谱 8
1.2.1 快速访问工具栏 8
1.2.2 高效快捷键 10
1.2.3 实用排版工具 15
1.3 告别加班! PPT 设计的正确操作流程 19
1.3.1 明确需求 20
1.3.2 拟定大纲 21
1.3.3 准备素材 22
1.3.4 美化设计 22
1.4 要点回顾 23
第2章 思维之困——如何构建清晰的逻辑框架 24
2.1 定方向:PPT 设计,或许一开始你就错了 25
2.1.1 应用场景 25
2.1.2 受众人群 29
2.2 理思路:1 个模型,彻底告别思路混乱 31
2.2.1 自下而上思考 33
2.2.2 自上而下思考 33
2.2.3 PPT 逻辑检查 36
2.3 寻创意:拒绝平庸,创新思维让你脱颖而出 36
2.3.1 创意思维 37
2.3.2 评判标准 40
2.3.3 灵感来源 41
2.4 要点回顾 42
第3章 商业之美——如何提升PPT 的商业质感 43
3.1 告别美工思维,这才是有效设计 44
3.1.1 规范性 46
3.1.2 商业价值 49
3.2 一页商业化PPT 的系统化设计流程 51
3.2.1 梳理逻辑 52
3.2.2 视觉表达 54
3.3 要点回顾 60
第4章 模板之局——如何灵活应用与改造模板 61
4.1 关于模板,这些基本功不可不知 62
4.1.1 为什么要使用PPT 模板 62
4.1.2 标准PPT 模板的构成 63
4.1.3 PPT 模板的选用技巧 65
4.2 模板明明很好看,为啥你一用就变丑 69
4.2.1 模板的特性 69
4.2.2 套模板的技巧 70
4.2.3 不同风格模板的融合 73
4.3 什么是PPT 母版 79
4.3.1 PPT 母版的魅力 80
4.3.2 母版的应用原理 82
4.4 从0 到1 打造专业的PPT 模板 88
4.4.1 确定模板样式 88
4.4.2 定制母版规范 89
4.5 要点回顾 95
第5章 视觉之惑——如何打造专业且实用的幻灯片 96
5.1 大段文字型PPT,看这就够了 97
5.1.1 不可删减文案的情况 97
5.1.2 可精简文案的情况 103
5.2 PPT 图形设计,看这就够了 109
5.2.1 图形的4 大作用 109
5.2.2 图形绘制技法 115
5.3 图片类PPT,看这就够了 122
5.3.1 选图技巧 123
5.3.2 修图技巧 127
5.3.3 排版技巧 137
5.4 图标类PPT,看这就够了 145
5.4.1 图标选用技巧 145
5.4.2 图标的应用 150
5.5 表格类PPT,看这就够了 152
5.5.1 表格的基础美化 152
5.5.2 表格的创意设计 157
5.5.3 表格设计小技巧 159
5.6 图表类PPT,看这就够了 161
5.6.1 PPT 图表类型 162
5.6.2 选用图表的方法 163
5.6.3 图表美化技巧 165
5.6.4 其他图表类型 171
5.6.5 综合性案例 174
5.7 要点回顾 177
第6章 创意之光——如何成就独特新颖的视觉效果 178
6.1 如何打造高级感配色方案 179
6.1.1 配色盲目凭感觉 179
6.1.2 配色单调不好看 182
6.1.3 万能的“偷色大法” 188
6.2 只会模仿不会原创怎么办 190
6.2.1 这才叫高质量临摹 190
6.2.2 迈出原创设计第一步 193
6.3 拒绝千篇一律,定制感设计原来是这样做的 196
6.3.1 提升设计感的3 大绝招 197
6.3.2 定制感设计的秘密 203
6.4 要点回顾 208
第7章 动画之魅——如何巧妙运用动画增强表现力 209
7.1 PPT 动画设计的3 大作用 211
7.1.1 匹配节奏 211
7.1.2 强调重点 213
7.1.3 生动表达 214
7.2 切换动画,小技巧也有大应用 215
7.2.1 常见的切换动画 215
7.2.2 平滑切换的奥义 222
7.3 拒绝呆板!让你的PPT 动画更灵动 232
7.3.1 单元素动画 233
7.3.2 组合动画 249
7.3.3 多元素动画 253
7.4 遮罩,PPT 动画中的魔法 258
7.4.1 遮罩与元素动画结合 258
7.4.2 遮罩与平滑切换结合 263
7.5 把握节奏,为你的动画加个开关 266
7.5.1 页面内的触发动画 266
7.5.2 跨页间的触发动画 270
7.6 要点回顾 274
第8章 表达之巅——如何自信、流畅地进行演示 275
8.1 演示之前,这些注意事项需牢记 276
8.1.1 演示前注意事项 276
8.1.2 PPT 放映技巧 279
8.2 把握同理心,完成出彩演讲 281
8.2.1 演讲模型 281
前言/序言
回顾我的职业生涯,PowerPoint无疑是我学习生涯中的最佳助手。对PPT的热爱,引领着我踏上了一条与众不同的道路,让我有幸在一家世界顶级咨询公司和一家全球前30强企业工作,并受邀为上海电视台分享PPT设计经验。但这条道路并非一帆风顺,其中充满了挑战与波折,也让我逐渐领悟了真正的PowerPoint之道。
回首2012年,初入大学的我第一次接触PPT。当时,学校正举办首届计算机应用能力大赛,由于是初次筹备比赛,所以奖项力度很大,设置了近百个获奖名额。我怀揣着好奇与热情,投入了三天的时间,精心制作了一份自认为“完美”的PPT作品。然而,由于对设计和动画一窍不通,只会进行基础的文本和图片插入,结果可想而知,我落选了。尽管我早有心理准备,但收到落选通知的那一刻,心中仍不免有些失落。
然而,这次失败并未击垮我,反而激发了我的斗志。我下定决心要学好PPT,于是开始疯狂地阅读相关书籍和教程,几乎借阅了校园内所有与PPT设计相关的书籍,甚至荣登了校内年度图书借阅榜单的前十名。那段时间,我沉浸在PPT的世界里,不断摸索、学习、实践。
经过两年的努力,我再次参加了计算机应用能力大赛。这一次,我凭借着自己的积累和努力,终于获得了全校一等奖。那一刻,我深感所有的付出都是值得的。此后,我不仅在校内大型活动的视觉设计中崭露头角,还在多个PPT设计大赛中斩获第一名。
后来因为出色的PPT技能被一家世界顶级咨询公司录用了,本以为我当时的设计能力足以应对工作中的PPT需求,然而现实却打脸了!我每天接触的不是那种花里胡哨的发布会型PPT,而是真正的商务PPT。面对满屏的文字、图表和复杂的逻辑结构,我发现,曾经引以为傲的高端技巧一个都用不上。在很长一段时间里,我收到最多的反馈就是:“这不是我想要的!”起初,我一直都将问题的根源归结于PPT制作得不够好看。可是,即便我再用心提升设计能力,发现收效还是很小。
经过大量真实商业案例的“折磨”,在当时带我的老师的教导下,我逐渐意识到审美固然重要,但逻辑思维才是根本。我开始注重内容的结构化设计,使每一页PPT都有明确的信息传递目的。在与客户沟通的过程中,我更加明白了PPT其实是一种沟通的学问。如何从沟通中获取需求、如何理解内容的逻辑、如何解决实际需求,成为我在设计PPT时的思考重点。
至今,我已经实战做过超过30000 页的商务PPT 案例。这些经历让我从最初的茫然无措,到如今的熟练应对各种PPT 需求。我深知PPT 的价值,也明白学习PPT 的不易。因此,我决定将自己的心得体会整理成书,与你分享我的学习过程和实战经验,帮助你少走弯路。
本书不是一本纯技巧的工具书,而是一本有温度、有深度思考的实战指南。这里没有枯燥无味的理论堆砌,只有生动且实用的案例分析,详细可实操的软件技巧,以及市面少有的PPT 设计思维教学,甚至在本书结尾部分特别补充了当前热门的AI 技术在PPT 设计中的应用。让读者能够紧跟时代步伐,掌握前沿的技术应用。
正是基于这样的设计理念与内容安排,我深深地希望通过这本书,为即将毕业的大学生、在职场中渴望通过PPT 展现自己的朋友们,以及那些正在碎片化学习中挣扎的同学们,提供一条清晰、实用的学习路径。
本书特点
针对性强:紧密围绕日常工作中的常见问题,提供针对性的设计建议。当你在制作 PPT 中遇到问题时,都能在本书中找到可行的解决方案。
深度设计思维:不局限于表面美化,而是注重技法背后的原理讲解。深入剖析底层原理,让读者能灵活应对设计困难,切实提升设计能力。
案例丰富且操作介绍详尽:书中有大量案例,重要操作均有详细演示,方便读者跟随练习,快速掌握设计技巧。
系统化知识体系:本书构建清晰完整的学习路径,读者可依目录循序渐进地学习,有效搭建系统化的知识体系。
紧跟市场热点:介绍当下流行的 AI 工具在 PPT 设计中的应用,让读者了解并掌握其学习方法,以提升设计效率和质量。
读者对象
本书适合职场人士、大学生、PPT 爱好者、设计师等阅读。同时,也可作为高等院校有关 PPT演示表达方面的教材。
读者服务
为了帮助读者更好地理解和应用书中的内容,我们提供了额外的资源,包括AI 做PPT 视频教程、200 页工作汇报专用模版、100 份收藏的模板素材资源、原创的15 份精选PPT 源文件、常用字体包、实用的PPT 素材包、部分案例源文件、常用素材灵感网站推荐等。读者可扫描书中二维码获取。
勘误和支持
本书在编写过程中历经多次勘校、查证,力求减少差错,尽善尽美,但由于作者水平有限,书中难免存在疏漏之处,欢迎读者批评指正。
无论你是初学者还是有一定基础的进阶者,相信这本书都能够为你提供有益的指导和启示。请保持期待,让我们一起踏上这场从新手到高手的PPT 蜕变之旅吧!