内容简介
本书通过大量实战案例全面介绍如何利用AI大模型及智能体快速处理大批量或重复性的工作，从而节省时间，大大提高工作效率。
本书主要内容包括：办公自动化基础知识、5分钟搭建一个专属智能体，利用AI智能体实现Excel表格及数据实战、实现自动制作图表实战、实现自动进行数据分析实战、实现自动批量处理Word文档实战、实现自动制作PPT实战、实现批量处理PDF文档实战、实现自动收发邮件实战及自动抓取网络数据实战等。
本书采用图解方式编写，图文并茂，一看就懂，一学就会，非常适合财会人员、市场营销人员、数据分析师等想要提高工作效率的广大职场人士阅读使用，也可用作职业院校及培训机构相关专业的教材及参考书。
目录
第1章 办公自动化基础知识
1.1 下载与安装Python 002
1.1.1 下载最新版Python 002
1.1.2 安装Python 004
1.1.3 库的安装与导入 005
1.2 带你进入Python编程大门 007
1.2.1 使用IDLE运行Python程序 008
1.2.2 案例：用IDLE编写Python程序 008
1.2.3 案例：编写第一个交互程序 009
第2章 5分钟搭建一个专属智能体
2.1 深入了解智能体与大模型 013
2.1.1 大模型—AI技术的“大脑” 013
2.1.2 智能体—AI技术的“执行者” 013
2.1.3 大模型与智能体之间紧密协同 015
2.2 快速搭建一个使用DeepSeek的智能体 015
2.2.1 国内AI智能体平台 015
2.2.2 案例：创建并发布自己的专属智能体 016
2.3 使用智能体实现办公自动化操作流程 023
第3章 利用AI智能体实现Excel自动化实战
3.1 自动生成Excel计算公式 025
3.2 Excel文档自动化操作 027
3.2.1 案例：自动批量新建Excel新文档 027
3.2.2 案例：自动批量新建不同名称的Excel文档 030
3.2.3 案例：批量修改文件夹下所有Excel文档的名称 032
3.3 工作表的自动化操作 034
3.3.1 案例：自动批量修改Excel文档中所有工作表的名称 034
3.3.2 案例：自动批量重命名所有Excel文档中指定的工作表 036
3.3.3 案例：自动在多个Excel文档中批量新建工作表 038
3.3.4 案例：自动在多个Excel文档中批量删除工作表 040
3.3.5 案例：自动将多个Excel文档中的工作表合并到一个Excel新文档中 042
3.3.6 案例：自动批量对多个Excel文档的工作表进行格式排版 046
3.4 自动读取工作表中数据 048
3.4.1 案例：自动将一个Excel文档的所有工作表批量复制到其他Excel文档 048
3.4.2 案例：自动复制工作表中指定区域的数据到多个Excel文档中指定工作表 050
3.4.3 案例：自动提取Excel文档中所有工作表中指定的行数据 052
3.4.4 案例：自动提取Excel文档中所有工作表的指定列数据并求和 054
3.4.5 案例：自动提取多个Excel文档中所有工作表的指定列数据 056
3.5 自动打印Excel文档 058
3.5.1 案例：批量打印Excel文档中所有工作表 058
3.5.2 案例：批量自动打印所有Excel文档中指定工作表 060
3.6 Excel工作表数据处理 061
3.6.1 案例：自动对Excel文档中所有工作表的数据进行求和统计 061
3.6.2 案例：自动对Excel文档的所有工作表分别制作数据透视表 063
3.6.3 案例：自动对Excel文档中所有工作表分别进行分类汇总 065
3.6.4 案例：自动对Excel文档中所有工作表进行求和计算 068
第4章 利用AI智能体实现图表自动化实战
4.1 自动绘制销售数据分析图表实战 072
4.1.1 案例：自动制作销售额占比分析图表（饼图） 072
4.1.2 案例：自动制作销售回款分析图表（柱形折线组合图） 074
4.1.3 案例：自动制作销售目标进度分析图表（仪表盘图） 076
4.1.4 案例：自动制作产品销量分析图表（圆环图） 078
4.1.5 案例：自动制作销售费用分析图表（玫瑰圆环图） 080
4.2 自动绘制财务数据分析图表实战 082
4.2.1 案例：自动制作现金流量分析图表（折线面积组合图） 082
4.2.2 案例：自动制作公司费用支出分析图表（漏斗图） 084
4.2.3 案例：自动制作财务收入支出分析图表（面积图） 086
4.3 自动绘制HR数据分析图表实战 088
4.3.1 案例：自动制作公司员工基本情况分析图表（圆环和圆饼组合图） 088
4.3.2 案例：自动制作各部门员工情况分析图表（多段柱形图） 091
4.4 自动绘制企业运营数据分析图表实战 093
4.4.1 案例：自动制作公司产品浏览量分析图表（横向柱形图） 093
4.4.2 案例：自动制作网店每日访问成交数据分析图表（河流图） 095
4.5 自动绘制统计调查报告 098
4.5.1 案例：自动制作影响客户购买产品因素的调查图表（水球图） 098
4.5.2 案例：自动制作公司各省市加盟店统计图表（多瓣玫瑰图） 100
4.5.3 案例：自动制作运动项目消耗热量调查图表（雷达图） 102
第5章 利用AI智能体进行数据分析实战
5.1 自动批量对多个工作簿和工作表中的数据汇总 106
5.1.1 案例：对财务日记账所有工作表中指定列进行去重统计 106
5.1.2 案例：对销售收入工作簿的单个工作表中多个列进行分类汇总 108
5.1.3 案例：对销售收入工作簿的所有工作表中多个列进行分类汇总 110
5.1.4 案例：对多个财务日记账工作簿的所有工作表中多个列进行分类汇总 112
5.2 批量筛选所有工作表中的数据 114
5.2.1 案例：自动筛选销售明细表中
前言/序言
一、为什么写这本书
AI大模型和AI智能体是人工智能领域的两大关键技术,智能体是大模型在各领域应用的主体形式。随着大模型和智能体的发展，我们可以利用它们来实现办公自动化，将原先需要一天或几天完成的工作，在几分钟或十几分钟内完成，从而减少重复劳动，大大提高效率。
因此，掌握办公自动化技术将是您在职场的一次自我提升，是广大职场办公人员今后必须掌握的一项与时俱进的工作技能。
本书写作的目的就是教会大家使用AI大模型及智能体实现办公自动化，包括批量处理Excel表格及数据、自动制作漂亮图表、自动进行数据分析、批量处理Word文档、自动制作PPT、批量处理PDF文档、自动收发邮件及自动抓取网络数据等。
二、本书特色
（1）案例丰富：全书通过大量实战案例来讲解办公自动化技巧，帮助读者学以致用。
（2）场景化讲解：实战案例全部根据实际工作中的高频场景设计，直击工作中的痛点。
（3）全程图解：本书采用步步图解的形式详细介绍操作方法，图文并茂，一目了然。
三、全书主要内容
本书共有9章。第1章主要讲解Python程序的下载安装方法、各种模块（库）安装方法及使用IDLE运行Python程序的方法。
第2章主要讲解快速搭建一个使用DeepSeek智能体的案例、使用智能体实现办公自动化操作流程等内容。
第3～9章主要讲解通过智能体自动批量处理Excel表格公式、表格操作，批量制作数据透视表，批量进行数据汇总，自动进行数据分析，自动制作各种漂亮图表，自动批量处理Word文档及制作各种Word文案，自动生成PPT文案及自动制作PPT，自动批量处理PDF文档（如提取PDF的内容、拆分、组合、加密等），自动接收未读邮件并保存邮件内容，自动群发邮件，自动抓取网络数据等内容。
一本书从选题到出版要经历很多环节，在此感谢化学工业出版社的相关编辑为本书出版所做的大量工作。
由于作者水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者朋友提出宝贵意见。
编著者
